In der heutigen Ausgabe teile ich meinen 4-Fragen-Prozess, um deine wöchentliche Produktivität zu verbessern.
Wenn du diesen Prozess (oder etwas Ähnliches) wiederholen kannst, wirst du viel weniger ausbrennen (müde oder schlapp fühlen) und viel wahrscheinlicher nur an den wichtigsten Teilen deiner Marke oder deines Unternehmens arbeiten.
Leider haben die meisten Menschen keinen soliden Prozess, um ihre Zeit effektiv zu managen. Daher arbeiten sie ständig „im“ Geschäft statt „am“ Geschäft.
Produktivität ist ein System, das gutes Verhalten erzwingt
Ohne angemessene Produktivitätssysteme gibt es eine Reihe von Herausforderungen:
Herausforderung 1: Kontextwechsel: Ständige Ablenkung durch kleine E-Mails, WhatsApp, Telefon, Familie und Co., die dich aus deinem kreativen oder geschäftlichen Flow-Zustand herausreißen und viel Zeit und Energie verschwenden.
Herausforderung 2: Falscher Fokus: Zeit mit Dingen verbringen, die sich produktiv anfühlen, aber tatsächlich zu den 80% gehören, die keinen Unterschied machen.
Herausforderung 3: Ausbrennen: Der Versuch, einen Vollzeitjob, ein Nebenprojekt und den Aufbau deines Publikums in den sozialen Medien zu jonglieren.
Du kannst all diese Herausforderungen überwinden, indem du ein besseres System zur Verbesserung deiner wöchentlichen Produktivität aufbaust.
Hier ist der 4-Fragen-Prozess, dem ich folge:
Frage 1: Was kann ich eliminieren?
Jede Woche beginne ich damit, meinen Kalender zu überprüfen. Oft sehe ich anstehende Meetings, die ich nicht hätte buchen sollen, Podcasts, bei denen ich nicht dabei sein muss, Gefallen für Freunde von Freunden, die nicht dringend sind, und andere Meetings, die nicht zu meinen obersten Prioritäten passen.
Wenn ich dir heute irgendeine Weisheit mitgeben kann, dann diese:Eliminiere diese Meetings und lerne, nein zu sagen. Mir hat geholfen, folgendes vor Augen zu führen: Wenn diese Person mich von meinem Erfolg abhalten will, dann muss sie mir einen Mehrwert geben, damit ich ja sage, sonst bleibt es bei Nein! Nicht gut im Nein-Sagen? Verwende diese Vorlage.
Wenn du bereits eine Menge Meetings in deinem Kalender hast, frage einfach:
„Bringt mich das meinen wichtigsten Zielen näher?“
Nein: Eliminieren
Ja, das ist kritisch: Weiter zu Frage 2
Frage 2: Was kann ich vereinfachen?
Sobald Dinge eliminiert sind, beginne ich zu vereinfachen.
Vereinfachung erfolgt in der Regel durch einfachere Prozesse, eine Reduzierung des Arbeitsumfangs oder die Zufriedenheit mit einem MFP (Minimal funktionsfähiges Produkt).
Ein aktuelles Beispiel ist ein neues Content-Produktionssystem, an dem ich in den letzten Jahren gearbeitet habe. Ich habe meinen gesamten Prozess zur Erstellung dieses Newsletters und der täglichen Informationen in den sozialen Medien vereinfacht.
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